Svi pozivi. Sve prijave.

Jedan sustav.

Nered u vođenju projekata financiranja udruga?

Riješite to jednom zauvijek s našom platformom.

Digitalna platforma za jedinice lokalne samouprave koje financiraju udruge. Od poziva do završnih izvještaja.

Pogledajte kako radi platforma

Jednostavan poslovni proces od prijave do završnog izvještaja

Vidite punu snagu platforme uživo!

Ovi kratki videi pokazuju samo dio mogućnosti. Zakažite besplatnu prezentaciju i vidite kako ePoziv JLS rješava sve izazove u vođenju projekata financiranja udruga Vaše općine/grada/županije.

Zakažite prezentaciju

Ključne funkcionalnosti
  • Kreiranje poziva Za bespovratna sredstva
  • Administrativna provjera Član povjerenstva provjerava admin. uvjete
  • Ocjena kvalitete Povjerenstvo ocjenjuje kvalitetu svake prijave
  • Projekti i ugovori S izvozom u word dokument ugovora
  • Realizacija projekta Jednostavno praćenje realizacije projekta.
  • Odluke o povratu Automatsko generiranje

Za udruge
  • Pregled poziva Svi dostupni pozivi
  • Digitalna prijava Online podnošenje
  • Upravljanje proračunom Praćenje troškova
  • Opisno izvještavanje O realizaciji projekta
  • Financijsko izvještavanje Transparentno praćenje

Od nereda do kontrole

Riješite najveće izazove u upravljanju općinskim sredstvima

Trenutno stanje

Puno papira, ručno prepisivanje u Excel
Nema jedinstvene evidencije projekata i sredstava
Nema uvida u stanje proračuna po projektima
Prijave nisu predane na vrijeme
Projekti nisu vođeni ispravno
Ugovori nisu generirani ispravno

S našim sustavom

Centraliziran digitalni sustav koji pokriva cijeli ciklus
Automatski izvoz u standardizirane državne obrasce (.docx, .xlsx)
Čitav tijek projekta; saldo, prenamjene i izvještavanje
Automatska obavještenja o rokovima
Potpuno praćenje životnog ciklusa projekta
Automatsko generiranje svih dokumenata

Što o neredu prije uvođenja sustava kaže Općina Donji Andrijevci

Naš prvi klijent i partner bez kojega sve ovo ne bi bilo moguće...

"Prije uvođenja sustava, sve je bilo u neredu. Prijave i dokumenti su se slali mailom ili jumbo mailom, a linkovi su stalno istjecali. Dokumenti su se nosili osobno, papiri su se gubili i pobrkavali. Dio prijava je bio kod jednog službenika, dio kod drugog, potpuna raspršenost. Previše registratora i papirologije, teško praćenje svega. Nismo mogli brzo pronaći ugovore u arhivi gdje su bile tisuće akata. Izvješća su bila složena kronološki umjesto po stavkama što je stvaralo konfuziju. Ugovori su ponekad bili krivo generirani s pogrešnim iznosima. Prijave su kasnile, rokovi su se promašivali jer nismo imali automatske podsjetike. Bilo je teško pratiti proces i status svake prijave. Prenamjene su bile krivo unesene, iznosi nisu štimali. B1 i B2 obrasci su imali različite iznose. Kašnjenje s izvješćima i složeni Excel obrasci su bili svakodnevica. Starije osobe su se mučile s Excelom i zbrojevima. Jednostavno, bio je to potpuni nered."

Općina Donji Andrijevci Korisnik, Prije implementacije sustava

Zakonska obveza digitalizacije

Uredba Vlade RH (NN 26/15, izmjene 2021.)

Pogledajte u Narodnim novinama

Obvezno po zakonu

Prema Uredbi Vlade RH, svi davatelji financijskih sredstava obvezni su omogućiti:

Elektroničko podnošenje cjelokupne prijavne dokumentacije
Elektroničko podnošenje svih izvještaja (programskih i financijskih)
Elektroničko podnošenje popratne dokazne dokumentacije
Važno: Slanje dokumenata e-poštom ne zadovoljava zakonske zahtjeve za kibernetički sigurno rješenje

Članak 12.a - Digitalizacija postupka

Obvezno

Članak 12.a

Ključne funkcionalnosti

Sve što trebate za uspješno upravljanje sredstvima

Kreiranje i objava poziva

Jednostavno kreirajte pozive za dodjelu sredstava.

Digitalne prijave i evaluacija

Online prijave s automatskom validacijom i strukturiranim procesom evaluacije.

Projekti i proračuni

Automatsko generiranje ugovora i detaljno upravljanje proračunima projekata.

Napredno upravljanje proračunima

Potpuna kontrola nad promjenama proračuna.

Napredno Financijsko praćenje

Uvid u financijsko stanje projekata i napredno praćenje.

Izvještavanje i odluke o povratu

Kompletno opisno i financijsko izvještavanje s automatskim generiranjem odluka o povratu sredstava.

Povjerenje jedinica lokalne samouprave

Već koristimo sustav u radu s udrugama

"Sustav koristimo već u radu s udrugama. Sve prijave i odluke imamo na jednom mjestu. Značajno je skraćeno vrijeme obrade prijava. Po prvi puta su nam prijave predane na vrijeme i bez nereda"

Općina Donji Andrijevci Korisnik sustava

Samo neke od jedinica lokalne samouprave koje su pokazale interes:

Općina Velika Kopanica
Općina Gronja Vrba
Općina Oprisavci
Grad Našice
Općina Vinodol

Jednostavan cjenovni model

Sve uključeno, bez skrivenih troškova

Naša misija

Omogućiti svim općinama i gradovima, od najmanjih do najvećih, pristup istoj kvaliteti digitalnih rješenja. Mala općina zaslužuje iste digitalne mogućnosti kao i veliki grad.

VEĆ OD

Općine

Manji broj udruga

200 / mjesečno
Cijena implementacije jednokratno
1500 €
Licenca za korištenje sustava
100 €
Održavanje i tehnička/korisnička podrška
100 €

Ukupno mjesečno 200 €
Detaljno uključuje:
Ograničen broj udruga
Punu licencu za korištenje sustava
Hosting i infrastruktura
Redovito održavanje sustava
Tehnička podrška
Sigurnosne kopije
Ažuriranja i nova funkcionalnost
Usklađivanje sa zakonskim regulativama
Obuka korisnika
Standardni obrasci
Standardna implementacija
VEĆ OD

Općine / Gradovi / Županije

Neograničen broj udruga

500 / mjesečno
Cijena implementacije jednokratno
12,000 €
Licenca za korištenje sustava
250 €
Održavanje i tehnička/korisnička podrška
250 €

Ukupno mjesečno 500 €
Detaljno uključuje:
Neograničen broj udruga
Punu licencu za korištenje sustava
Hosting i infrastruktura
Redovito održavanje sustava
Prioritetna tehnička podrška
Sigurnosne kopije
Ažuriranja i nova funkcionalnost
Usklađivanje sa zakonskim regulativama
Proširena obuka korisnika
Personalizirani obrasci s grbom općine/grada/županije
Prilagođena implementacija

Kontaktirajte nas

Spremni smo odgovoriti na sva vaša pitanja

Codestream Consulting j.d.o.o.

Digitalna transformacija i razvoj softvera

Podaci o tvrtki

Naziv tvrtke Codestream Consulting j.d.o.o.
MBS 081601890
OIB 95042274547
Sjedište Šemovečka 12, 10000 Zagreb
Osnivač/Direktor Alem Bišćan
info@codestream-consulting.com
+385 91 615 6356

Zatražite prezentaciju